「初めての修正依頼が来てしまった…」
「自分のデザインがダメだったのかな？」
「どのように返信すればいいか分からない…」
Canvaで副業を始めると、このような不安を感じる方も多いのではないでしょうか。
私も最初は、修正依頼と聞くと「失敗してしまった」と焦ってしまうことがありました。
しかし実際には、修正依頼は珍しいことではありません。
クライアントにもイメージがあるため、一度で完成するより、お互いに調整しながら仕上げるケースも多くあります。
この記事では、Canva副業で修正依頼が来た時の対応方法や、初心者が意識したいポイントを分かりやすく解説します。
修正依頼は悪いことではない
修正依頼が来ると、「デザインが悪かったのでは」と不安になるかもしれません・・。
しかし、修正依頼が来る理由はそれだけではありません。
- 企業のイメージカラーを変更したい
- 担当者が変わった
- 社内で意見が変わった
- 掲載する情報が変更になった
- 文字をもう少し大きくしたい
このように、デザイン以外の理由で修正になることもあります。
そのため、修正依頼が来たからといって、自分を必要以上に責める必要はありません。
① まずは最後まで内容を読む
修正依頼が届いたら、すぐに作業を始めるのではなく、まず内容を最後まで読みましょう。
途中まで読んで修正を始めると、後から別の修正内容に気付き、二度手間になることがあります。
まずは、どこを修正してほしいのかを整理することが大切です。
② 分からない点は確認する
依頼内容が曖昧なまま修正を進めるのはおすすめできません。
例えば、「もう少しおしゃれにしてください」という依頼だけでは、人によってイメージが異なります。
そのような場合は、次のように確認すると安心です。
- どの部分を変更したいですか？
- 参考になるデザインはありますか？
- 色・文字・レイアウトのどれを優先しますか？
最初に確認しておくことで、何度も修正を繰り返すことを防ぎやすくなります！
③ 修正内容を一覧にする
修正が複数ある場合は、メモにまとめるのがおすすめです。
例えば、次のように整理します。
- タイトルを大きくする
- 背景色を変更する
- 画像を差し替える
- ロゴを追加する
- 誤字を修正する
一覧にすると、修正漏れを防ぎやすくなります。
④ 修正はまとめて対応する
修正依頼が来るたびに少しずつ対応すると、何度も同じファイルを書き出すことになります。
可能であれば、修正内容を一度整理し、まとめて対応する方が効率的です。
ただし、「まず一度確認したい」という依頼がある場合は、その流れに合わせましょう。
⑤ 修正後はもう一度見直す
修正した部分だけを見るのではなく、デザイン全体も確認しましょう。
文字を大きくしたことで余白が狭くなったり、画像を差し替えたことで全体のバランスが崩れたりすることがあります。
修正後は、一度ダウンロードしたファイルを開き、全体を確認することをおすすめします。
⑥ 丁寧なやり取りを心掛ける
修正依頼への返信では、内容だけでなく、伝え方も大切です。
例えば、次のような返信で十分です。
ご確認ありがとうございます。
ご指摘いただいた内容を反映し、修正版を作成いたします。
完成しましたら改めてお送りしますので、よろしくお願いいたします。
難しい文章を書く必要はありません。
丁寧な対応を心掛けるだけでも、安心感につながります。
⑦ 修正内容は次の案件に生かす
修正依頼は、次の案件に生かせる学びでもあります。
例えば、「文字が小さい」という指摘が多いなら、今後は最初から文字サイズを見直せます。
「余白を広くしてほしい」という依頼が多いなら、レイアウトを改善するきっかけになります。
修正依頼を経験として積み重ねることで、少しずつ修正回数を減らせるようになります。
初心者がやりがちな失敗
- 焦ってすぐ修正を始める
- 内容を確認せず作業する
- 最新版ではないファイルを送る
- 修正前のデータを削除してしまう
- 感情的な返信をしてしまう
修正依頼は仕事の一部です。
落ち着いて対応すれば、大きなトラブルになることは少ないでしょう。
まとめ
Canva副業で修正依頼が来ても、必要以上に落ち込む必要はありません。
大切なのは、内容を正しく理解し、丁寧に対応することです。
- 修正内容を最後まで読む
- 分からない点は確認する
- 修正内容を整理する
- まとめて修正する
- 全体を見直す
- 丁寧に返信する
- 次の案件へ生かす
修正依頼は失敗ではなく、より良いデザインへ近づけるための大切なやり取りです。
一つひとつ経験を積み重ねながら、自信を持って対応していきましょう。
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